Как красиво и полезно оформить письмо на Яндексе
Ералаш в письме
Ко мне часто приходят письма, в которых в строке «От кого:» стоит только адрес почтового ящика. Например, вот так: «От кого: site12@inbox.ru»
Здесь я указал свой почтовый ящик. Попробуйте кликнуть и написать мне письмо. В заголовке письма будет ералаш.
Как это некрасиво, вместо имени поставлен адрес почты! И пожелания здравия «Здравствуйте, site12@inbox.ru!» относятся уже не к человеку, а к почтовому ящику.
Брэнд для Человека
Самым главным брэндом для Человека является его имя. Народная мудрость говорит, что сначала надо поработать на авторитет, а затем авторитет будет работать на тебя.
В первых сетевых компаниях продавцы хватали покупателей за рукав и гордо именовали себя представителями компании «Рога и копыта» и даже не называли своего имени. По мере развития сети появлялась необходимость различать людей. При встречах сетевики начали представляться и называть своё имя, а затем уже название товара, и в конце название фирмы.
Вот как я говорю при первой встрече с заказчиком:
«Я — Василий Сенченко, психолог и вебмастер и представляю замечательный проект «Сайт — за 12 часов!» С моей помощью вы без проблем перейдете границу мира реального и мира интернета и легко освоитесь в новом мире Интернета. Вы получите статус полноправного гражданина мира Интернета, а не туриста. Вы получите свой благоустроенный дом-сайт, научитесь вести в Интернете своё дело, получать деньги и тратить их в своё удовольствие в обоих мирах в радость Души и Телу. Жду вас на странице заказа вашего сайта https://site12.ru/sozdat-sajt/forma-zakaza/
Как видите, название фирмы уплывает и остается только имя собеседника, автора и продавца товара или услуги. Вот своё имя и надо продвигать всеми доступными средствами и способами.
Два главных правила брэнда для электронных писем
Самый первый способ создания своего личного брэнда это правильно оформлять свои электронные письма.
Во-первых, в адресе письма «От кого:» должны быть ваше имя и фамилия. Псевдоним, логин и прочие скрытности наносит вред вашему имени и вашему авторитету.
Во-вторых, своё письмо надо подписывать своим именем, рассказать о своём проекте и дать реквизиты для связи с вами.
Посмотрите на мою подпись к этой статье. Приблизительно так должно быть оформлено и ваше письмо. Повторяйте, но не копируйте. Ставьте свои личные данные!
Как правильно оформить письмо в Яндексе
Давайте посмотрим, как это можно реализовать для вашей выгоды и пользы на примере почтового ящика в Яндексе. Аналогично настраиваются электронные ящики в Майл.ру, Рамблере, Гугле.
Многие начинающие для входа в свой почтовый ящик пока ещё открывают сайт Яндекса. Это не самый удобный способ обработки своих писем. Лучше настроить на своем компьютере обработчик писем и получать все письма со всех ящиков сразу в одном месте одним кликом мышки.
Я уже давно пользуюсь безплатной программой «The Bat!» и рекомендую её своим друзьям. Она легко настраивается и значительно сокращает время работы с почтой, плюс ко всему позволяет создавать архив и хранить его на вашем компьютере или на DVD-диске. В действительности, TheBat! — платная программа с безплатным 30-дневным периодом (подсказал Владимир)
Вернемся к нашему письму. Войдите в свой почтовый ящик на Яндексе. Справа вверху под вашим логином имеется надпись «Настройка». Кликайте по ней.
Вам предстоит создать настройки в разделах:
Вид почты
Редактирование и отправка писем
Личные настройки
Настраиваем «Вид почты»
Для удобства рекомендую поставить галочки во всех квадратиках, кроме «в том числе и в спаме».
Настраиваем «Редактирование и отправка писем»
В левой колонке кликаем по этой надписи. Здесь обязательно поставьте галочку в «Цитировать исходное письмо при ответе». Тогда вашему абоненту не придется вспоминать, что же он вам писал и на какое письмо вы даете ему ответ.
Настраиваем «Личные настройки»
Заполняем поля «Моё имя:» и «Моя подпись:»
Моё имя будет отображаться в адресной строке «От кого:» и ваш абонент всегда будет знать от кого письмо и всегда сохранит ваше письмо, а не отправит в СПАМ. Моя подпись отобразится в подписи к письму. При отправке письма вы можете редактировать подпись, как хотите.
Обязательно загрузите ваш портрет. Я пользуюсь сервисом Граватар , и все мои письма со всех указанных мной почтовых ящиков снабжаются моим портретом. Этот же портрет отображается в комментариях на всех сайтах. Посмотрите в комментарий к этой статье! Легко и просто! Как воспользоваться сервисом Граватар, я расскажу в другой статье.
На этом настройки вашего почтового ящика завершены, и вы можете начать работать на ваш авторитет, который одновременно начнет работать на вас. Успеха вам, друзья!
Пример подписи к электронному письму
С уважением,
Василий Сенченко
психолог, проводник из мира реального в мир Интернета,
автор проекта «Сайт за 12 часов!»
https://site12.ru/
mailto:site12@inbox.ru
Россия, Москва
моб.тел. +7-903-542-29-83
Skype: sench-wasily
Вот так может выглядеть ваше письмо, которое будет нести ваш личный брэнд и работать для вашей пользы.
P.S. Уважаемый читатель, буду вам очень признателен, если вы оставите свой комментарий к этой статье, даже несколько слов. Это очень полезное для вас действие. Ваш комментарий будет содержать адрес вашего сайта, и вы сразу безплатно раскрутите свой сайт в поисковых системах Интернета. Сделайте это прямо сейчас!
15 комментариев к “Как красиво и полезно оформить письмо на Яндексе”
Это пример применения Граватары. Одновременно раскручивается мой сайт «Психолог Василий Сенченко» https://rus-planeta.ru/
Повторяйте мой пример, ставьте свои комментарии и раскручивайте свои сайты.
Василий здравствуй!
Данная статья меня заинтересовала, хочется все же начать работу в интернете, но боюсь опять не хватит на это времени. Может всему причина лень, а может действительно не хватает времени?
С уважением? твой брат Александр.
Александр! Лень штука хорошая, она бережет человека от необычных ситуаций. Живи себе спокойно на диване, ленись. При этом дозволяется мышкой поводить туда-сюда. Вот здесь и лови своё желание — поводить ручкой своей. Каждый клик может приносить материальное благополучие. До полного закрытия твоего доменного имени осталось 10 дней.
Василий, очень полезная информация для тех, кто с интернетом пока не на -ты! Воспользуюсь Вашими подсказками и перенастрою свою почту. А можно поподробней о том, как просматривать все письма с одного места?
Ваша статья очень интересна, особенно с точки зрения развития собственного имени для бизнеса. Я постараюсь в будущем пользоваться настоящей статьёй.
Благодарю.
Сенченко Сергей Васильевич
Наталья и Сергей! Я рад вашему визиту и интересу. Для меня было бы большей радостью, если бы вы отрапортовали о совершенном деле. Может быть завтра вы скажите, что письмо настроено? Лучшее доказательство — письмо ко мне.
Наталья, у меня стоит в планах рассказ об обработчике писем TheBat! которым я пользуюсь много лет и очень доволен.
А с каких пор TheBat! стал бесплатным? И по нему есть отличная книжка. Правда не первой свежести (может и обновляли). Там все так расписано. К сожалению потерял ее название (давно читал). Но поиск поможет …
TheBat! «бесплатным» пользуюсь, попробую применить ваши советы на практике. Спасибо.
Владимир, благо дарю за подсказку. Действительно, TheBat! — платная программа с безплатным 30-дневным периодом. Внёс изменения в текст статьи.
Василий, простите что я умничаю, но безплатным пишется через с — бесплатным. В комментах и сам часто ошибаюсь, а при выкладывание текстов на сайт стараюсь их в ворде проверить. Опечатки хорошо ловить, да и любимые ошибки. У меня вечная проблема с ь в глаголах, где нибудь да ошибусь, а ворд поправит, а в мозиле и комментарии проверяются.weblikbez.net
Владимир, таково моё восприятие мира. Если без чего-то, то я пишу Без-. Если бес, то бес в его религиозном восприятии платит. В русском языке до реформации 1917 года всегда писали приставку без-. Поэтому в слове без-платный я сознательно пишу букву З.
Понимаю, что я иду не в общем потоке, что это корежит наши школьные устои. В 1988 году мне довелось работать учителем информатики в школе. Пришлось целых две четверти приучать ребят и девчат к коллективной работе, к сотрудничеству, ломать школьный стереотип: «Не списывай, не думай, работай в одиночку!» Зато результат был великолепным. По итогам года у всех 50 учеников были 4 и 5 и только один схлопотал 3 и бегал, просил принять у него экзамен еще раз.
Реально, человеческая лень и непонимание ситуации, может оттолкнуть клиента при переписке с вами. Психология восприятия. Внешние факторы обязательно должны присутствовать в переписке. А правильная настройка простого письма, это залог успеха в любых начинаниях, стартующих с переписки. Оставляйте приятный «аромат» общения.
Добрый день, Василий!
Спасибо за полезную информацию.
Хочется пойти дальше . Есть ли способ узнать прочитал ли клиент наше письмо(даже если он не отметил уведомление). Мы производим рабочую спецодежду, часто делаем рассылку наших КП и не понимаем, читаются ли вообще наши письма. В современном мире клиенты даже на телефоны не отвечают, спрятавшись за почтой. Можно себе представить сколько они писем получают от таких как мы и им по барабану кто за ними стоит. Может посоветуете что ни-будь, в том числе по теме письма.
Светлана! Если вы пользуетесь сертифицированными сервисами рассылки писем, то вам предоставляют информацию о письмах, доставленных клиентам и открытых клиентами. Если вы пользуетесь СПАМ-рассылками, то такой возможности нет.